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档案室的建立

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发表于 2013-10-11 09:54:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
悬赏20质量豆未解决
大家好!
       我司需建立档案室,本人一片空白,请大家给予建议或意见,不胜感激。

发表于 2013-10-11 10:42:04 | 显示全部楼层
档案无外乎分门别类,易于保存和查找。
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发表于 2013-10-11 11:56:32 | 显示全部楼层
可以按技术文件、管理制度、合同、日常记录等进行分类,规定上交时机、上交要求(文件格式、包装标签)等详细内容,分门别类按指定位置存放并建立索引,方便查找
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发表于 2013-10-11 11:58:56 | 显示全部楼层
档案室是只管理员工档案和企业相关证照还是所有资料都管理啊?
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 楼主| 发表于 2013-10-11 16:33:47 | 显示全部楼层
ccsspp454 发表于 2013-10-11 11:58
档案室是只管理员工档案和企业相关证照还是所有资料都管理啊?

体系相关的资料都需要管理,成立独立的文控中心。
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发表于 2013-10-11 18:16:20 | 显示全部楼层
山核桃 发表于 2013-10-11 16:33
体系相关的资料都需要管理,成立独立的文控中心。

那需要对资料分门别类的进行整理。
1、员工档案要单独存放。
2、各体系文件要单独存放。还要建立检索目录,方便到时查找。
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 楼主| 发表于 2013-10-12 07:54:45 | 显示全部楼层
ccsspp454 发表于 2013-10-11 18:16
那需要对资料分门别类的进行整理。
1、员工档案要单独存放。
2、各体系文件要单独存放。还要建立检索目录 ...

资料的具体排放规化是后面的工作。我现在急需要做的是档案室建设方案。
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发表于 2013-10-12 08:06:33 | 显示全部楼层
山核桃 发表于 2013-10-12 07:54
资料的具体排放规化是后面的工作。我现在急需要做的是档案室建设方案。
...

档案室还没有建立起来啊?

我们公司的档案室就是腾出两间办公室作为档案室。

不过我们的档案室不管体系文件
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 楼主| 发表于 2013-10-12 08:10:49 | 显示全部楼层
ccsspp454 发表于 2013-10-12 08:06
档案室还没有建立起来啊?

我们公司的档案室就是腾出两间办公室作为档案室。

我们公司是新厂区,记录管理目前属于失控状态。各部门管理各自的记录。
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发表于 2013-10-12 08:53:40 | 显示全部楼层
山核桃 发表于 2013-10-12 08:10
我们公司是新厂区,记录管理目前属于失控状态。各部门管理各自的记录。 ...

我们也是,各部门管理自己的记录。

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