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对“头疼医头、脚疼医脚”的管理如何改善

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发表于 2018-8-9 12:58:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 hsm198311 于 2018-8-9 13:00 编辑

有一家公司,员工70人左右,建立了三标管理体系,有管理手册、程序文件+管理制度、作业指导书/工作程序;

程序文件共  35  个,管理制度  78  个,二层次文件一共 113 个,这么庞大的文件化体系,从数量上看不少;

如果遇到某些记录填写不及时或存在其他问题,领导会安排再写一个“XXXXXXXX单/表”管理办法,重申

管理要求。

再比如公司有”采购程序“,还有“采购计划管理办法”、“合同管理制度”、“紧急采购管理办

法”、“安全库存管理制度”、”供应物项分类管理办法“。

这些文件都在领导授意下编制的,有领导签批,这种状况,给人的感觉比较乱,但因为都是来自于领导的

旨意,所以,下级人员只有执行的份,谁也不会提出不同意见,时间久了,就形成了一个庞大的文件化体系 。

由于事关高层领导,谁也不会提出异议,但确实存在问题,怎么办?各位给点意见或建议。谢谢!
 楼主| 发表于 2018-8-9 13:10:41 | 显示全部楼层
可能会有同学给出以下意见:

运用”管理的系统方法“,梳理公司文件体系,统一进行改善。

问题是,当高层不认为这是问题时,改善的难度会很大,需要首先向高层提出问题、提出改善措施,总之,是要高层认识到目前的状况需要改善,否则改善无从谈起。
 楼主| 发表于 2018-8-9 13:25:51 | 显示全部楼层
偶说的这些还不包括项目文件,公司每个项目文件大概有100多个。专门用于项目运行的。
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