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内审及内审员管理改革了,你知道吗?

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发表于 2018-9-10 14:26:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在有些认证公司和咨询公司的网站,看到了这条信息,不知道是谁提出的,没有找到依据。

但企业可以参考文章中提出的做法,改进完善本公司内部审核工作,以及内部审核员的管理工作,一定会得到增值的审核结果,大大提高内部审核效果。下面就是这篇文章(序号是后加的):

一、内审模式变更了
2018年在以往单一集中式内审的基础上,将公司内审、监察、数据分析贯通于一体,形成互补、促进、联动的动态式+公司级内审。内审侧重于体系层面的全面覆盖体检,监察侧重于业务板块的深度专项检查,数据分析侧重于改进过程控制。三个维度叠加,形成正向改进型的,更适应公司发展现状的公司级内审模式。

二、按阶段分层级实施内审
年初集中召开内审首次会议,将公司各部门细分为体系策划层、职能层、执行层及支持层,在全年分为四个阶段逐一实施内审,月度或季度通过安委会汇报阶段性内审实施情况,年底统一召开内审末次会议,总结体系运行状况及全年审核情况、问题项的改进情况等。

三、内审实施情况的定期展现
部门的内审情况将在安委会上定期(月度、季度)展示,包括部门内审情况报告、成熟度状态、IOSA运行情况及存在的主要问题。定期展示同层级部门的内审情况,如问题对比、成熟度情况对比、系统问题分析、建议等。
定期展示同层级部门的内审情况,如问题对比、成熟度情况对比、系统问题分析、建议等。

定期展示审核、监察问题项的整改进度,营造正向积极的安全文化氛围。

四、内审员分为4个层级了!

1、部门级内审员
部门级内审员,由部门管理并服务于部门。公司主任级内审员参与培养,职责:负责部门级内审、评估等工作。 (人数不限)
2、公司级内审员
公司级内审员,由公司选拔符合条件的优秀内审员,集中培养,统一管理并服务于公司。职责:负责公司级内审、评估等工作。(60-80人)
3、组长级内审员
组长级内审员,从公司级内审员中选拔,由公司重点培养,服务于公司。职责:带领内审团队开展公司级内审及相关标准研究。(10-20人)
4、主任级内审员
主任级内审员,从公司级、组长级内审员中优选,通过培训取证,担任公司内审员讲师,服务于公司。职责:部门级内审员的评估及培养。(5-10人)
内审员管理方式变化了哦!

五、内审员培训也分层级进行了!
1、已聘部门级内审员培训
已聘部门级内审员以内训为主,三年内修完公司所开设的标准、技能、应用、实操等所有课程,即可由部门认定,保持资质。
2、新聘部门级内审员培训
新聘部门级内审员修完公司开设的课程,即可由部门认定,部门总经理聘任,获得资质。
3、公司级内审员培训
公司级内审员培训,以技巧、实操性课程为主,如沙盘课、基于问题的审核、流程审核等。
4、组长级内审员培训
组长级内审员培训,以实战、管理性培训为主,将实战演练与真实内审结合,以提高内审的实效性。
5、主任级内审培训
主任级内审员以指导类、专业性培训为主,代表公司培养更多部门级内审员 。

       前三个方面绝对有借鉴意义,后二个方面有点复杂,适合于大公司;对于中小企业来说可以简化一些,不必要搞的那么复杂。
 楼主| 发表于 2018-9-10 14:30:05 | 显示全部楼层
[i=s] 本帖最后由 hsm198311 于 2018-9-10 14:47 编辑 [/i]

关于内审,大多的企业都流于形式,失去了内审的意义,借鉴这篇文章中的做法,可以有效改进内部审核工作,对企业提升执行力,内审员提高内审技能都有积极的意义。
建议企业质量管理人员学习和借鉴,优化公司的内审工作。

正如文章中所说的,在以往单一集中式内审的基础上,将公司内审、监察、数据分析贯通于一体,形成互补、促进、联动的动态式+公司级内审。内审侧重于体系层面的全面覆盖体检,监察侧重于业务板块的深度专项检查,数据分析侧重于改进过程控制。
15211713952158ec0390b1f.jpg
 楼主| 发表于 2018-9-10 14:35:57 | 显示全部楼层
[i=s] 本帖最后由 hsm198311 于 2018-9-10 14:43 编辑 [/i]

偶公司目前是采取滚动审核的方式进行内部审核的,3月份开始,11月份结束,12月份总结。
但上文第二条所说的是将公司各部门细分为体系策划层、职能层、执行层及支持层,在全年分为四个阶段逐一实施内审,如图所示:
152117139529964980070f7.jpg
 楼主| 发表于 2018-9-10 14:39:06 | 显示全部楼层
文章的第三条,部门的内审情况将在安委会上定期(月度、季度)展示,包括部门内审情况报告、成熟度状态、IOSA运行情况及存在的主要问题。定期展示同层级部门的内审情况,如问题对比、成熟度情况对比、系统问题分析、建议等。有图为证:
1521171395570cd0346782d.jpg
 楼主| 发表于 2018-9-10 14:40:16 | 显示全部楼层
定期展示同层级部门的内审情况,如问题对比、成熟度情况对比、系统问题分析、建议等。见下图:
152117139570772bebfef00.jpg
 楼主| 发表于 2018-9-10 14:41:21 | 显示全部楼层
定期展示审核、监察问题项的整改进度,营造正向积极的安全文化氛围。见图:
1521171395679718fc55aab.jpg
发表于 2018-9-10 20:30:02 | 显示全部楼层
“年初集中召开内审首次会议,将公司各部门细分为体系策划层、职能层、执行层及支持层,在全年分为四个阶段逐一实施内审,月度或季度通过安委会汇报阶段性内审实施情况”,有安委会?是OHSAS18001内审?
晚上授予你3枚勋章,恭贺你最近的努力付出!
发表于 2018-9-11 08:41:45 | 显示全部楼层
这样整,体系工程师不是忙的不亦乐乎?
 楼主| 发表于 2018-9-11 10:37:24 | 显示全部楼层
[quote][size=2][url=forum.php?mod=redirect&goto=findpost&pid=611786&ptid=163330][color=#999999]willwang 发表于 2018-9-11 08:41[/color][/url][/size]
这样整,体系工程师不是忙的不亦乐乎?[/quote]

可以有选择的采取其中一些比较容易实施的做法,逐渐完善,不一定要像文章中说的那么复杂,根据自身的情况还可以改变某些做法,没有什么是绝对的。
 楼主| 发表于 2018-9-11 10:41:15 | 显示全部楼层
[quote][size=2][url=forum.php?mod=redirect&goto=findpost&pid=611745&ptid=163330][color=#999999]Q168 发表于 2018-9-10 20:30[/color][/url][/size]
“年初集中召开内审首次会议,将公司各部门细分为体系策划层、职能层、执行层及支持层,在全年分为四个阶段 ...[/quote]

首先,感谢论坛管理员的鼓励;
偶只是发了一些自己认为有益的文章,偶说过,偶只是这几天有时间,
所以,还是不要再给勋章了。如果偶能坚持下来再给也不迟。
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