【原创】中小民营企业中推行5S的困难和相关思路（四）

辛木

       （四）制度的约束
       这里所说的制度基本包含两大类，一是公司既有的规章制度，二是所谓的5S推行制度。
       1、通常中小民营企业在规章制度方面比较宽松，比如作息时间、工作纪律等没有明确的监管，导致行为松散，执行力不高。这些方面都需要在5S推行的开始阶段予以约束。
       但对5S推行影响最大的是薪资制度。绝大部分的企业都采用计件制，这本身没有错。不过在这个基础上去推行5S，就会导致员工极度抵触，因为5S前期所进行的整理、整顿工作需要时间和精力的付出，损害到了员工自身的利益。
       为解决这个矛盾，或许可以从几个方面着手。
       第一，在前期的整理整顿时，着重思考哪几个改善可以让员工的工作效率得到显著提升，直白点讲就是让员工挣更多钱。将这些改善先做，而不是按部就班。
       第二，公司和员工之间相互做一些妥协，比如安排员工做整理整顿时，适当地给予工时补偿，员工方面也做一些让步。
       第三，适当改革计件工资制度，引入现场管理和质量要求的权重，不仅仅完全按产量给予工资。
       另外，之所以形成这种局面，和企业多年来给员工养成的固有思维有关。因此在给员工灌输思想的时候，尤其关注新入职员工的教育。
       2、5S推行制度
       还是回到PDCA，检查必不可少。所以很多企业在推行5S的时候，会编制一套厚厚的5S推行手册，内容极其详尽。然后编制一套检查表，天天检查。不能说这样做是错误的，这也是很多老师的成功经验。起码老板看到有东西了，如果最终没有做成就是员工执行力不强，素质太低等原因。
       但我觉得这种做法对大企业是有效的，但对于中小民营企业来说，可能是灾难。因为厚厚的推行手册，让那些文化素质不高的员工怎么去理解？天天检查需要大量的管理时间和精力，对中小企业来说，管理资源本身就极度缺乏。而且检查表不可能做到面面俱到，对扣分项点也难以拿捏准确，最后的扣分考核也难以保证公平公正，时间长了更会导致员工之间的矛盾加深。
       所以，在中小企业中的5S检查，不应该以检查表为主。在整理和整顿的时候，是会引入目视化的，而目视化的内容本身就是可以用于检查的标准，任何一条划线、一张图片、一个标识、一个数量基准都是检查的依据，符合了就是对了，不符合就现场纠正。这样总经理、各部门负责人、车间主任、班长等都可以随时检查。少一些走形式的检查和打分，多一些现场纠正和鼓励，整体效果应该会更好一些。

海之月

5S推行制度特别适合目前的中小型企业，不能是走过场。