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生产管理5群 关于电子记录的管控信息

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发表于 2013-1-30 17:31:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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哪位质量同仁你们公司的数据收集是采用电子版的,可否交流下?
巢湖-蓄电池 16:31:20
是说的自动数据采集系统吧?
广州-ruoshui 16:32:06
比如检验员的一些检验数据,保存就直接用电子版,不打印出来再保存。 比自动采集要求低一些吧。如果能做到自动采集当然最好了
巢湖-蓄电池 16:33:19
那是要从原始记录上录入电脑里的,做保存用不合适吧,
广州-ruoshui 16:33:48
有啥不合适,可以谈谈嘛; 目前的操作不就是录入电脑,再打印出来保存吗?只是存档的方式不一样而已。
巢湖-蓄电池 16:35:09
检验记录保存是要保存最原始的记录吧,或者扫描的电子版; 录入电脑的不分析光保存没啥意义吧
广州-ruoshui 16:37:43
记录只是直接的数据,要分析那就是报告了,两个是不同的概念啊。记录只要操作人真实填写自己的数据即可。不需要审核批准的。但分析形成的报告是需要的。个人这么理解的。
我发现我们整了大量的生产,检验,测试数据记录,都是录入电脑再打印出来,纸质保存。根本没多大意义,浪费纸张不说,如果要调用历史数据进行分析,也很不方便。因为记录人员不会把所有的记录保存下来,也不可能汇集一起。只留最新一次的记录数据。
巢湖-蓄电池 16:41:05
为什么要那么麻烦,录入电脑,在打印出来保存呢?直接保存原始记录不就行了么?
广州-ruoshui 16:41:51
呵呵,那就是我说的电子保存原始记录的问题啊。如果选择电子版本保存原始记录,何必还要打印出来保存纸质版的记录呢?您的意思是电子版不能满足保存最原始的记录吗?
巢湖-蓄电池 16:47:42
你保存手工录入的电子版,意义何在呢?
广州-ruoshui 16:47:51
数据的分析,肯定是需要的,一般分析数据,会形成报告,但这个报告是需要审核和批准的。
巢湖-蓄电池 16:48:19
原始记录保存和分析报告没关系的
广州-ruoshui 16:49:37
原始数据产生时就直接是电子版的啊。不是说单独把记录到纸张上的数据再录入。
巢湖-蓄电池 16:51:01
你是软件/设备采集的数据?
广州-ruoshui 16:51:34
设备采集, 也有软件的。生产过程好多工序的
巢湖-蓄电池 16:52:24
自动采集的应该也能自动存档吧,或者手工存档后保存就好了
广州-ruoshui 16:53:06
嗯,我是说没有必要打印出来,保存纸质的吧
巢湖-蓄电池 16:53:45
没必要,但电子的要定期备份

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发表于 2013-1-30 18:59:25 | 显示全部楼层
电子档文件可以设置编制、审核、批准等电子签名,也可以走流程,这是要进行软件设计的

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发表于 2013-1-31 08:03:05 | 显示全部楼层
电子文件的控制,难点在于版本控制

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发表于 2013-2-2 08:20:31 | 显示全部楼层
电子档文件的保存备份是必须的

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 楼主| 发表于 2013-2-2 08:33:37 | 显示全部楼层
jinfeng 发表于 2013-2-2 08:20
电子档文件的保存备份是必须的

有些要保存期限很长的记录,有可能受潮、虫咬等。
电子版也有同样的问题,硬盘受损之类的定期备份是要的
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