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发外图纸的控制用电子版还是纸质版好?

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发表于 2014-6-9 11:17:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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发外图纸的控制用电子版还是纸质版?
我公司现在采用的是电子版,
流程是这样的:
1. 采购部提出申请(这个一般的是通过飞Q,没有纸质版申请单)
2. 文控人员根据申请将图纸转化为PDF格式并加盖一个数字图章,然后将这个图纸的电子版发给申请人。
3. 申请人将收到的PDF格式的电子版文件记录后通过QQ或者email的形式发给供应商。供应商收到图纸后回传确认回执。

审核的时候老师说发外图纸的控制最好采用纸质版,电子版的文件管理不好控制,特别是重要的图纸,对方是否真正销毁,你自己是不知道的,并且电子版的文件保密性也不好。
发表于 2017-12-30 15:33:47 | 显示全部楼层
用电子版,PDF格式
发表于 2017-12-30 15:34:23 | 显示全部楼层
这样的不可改动,也好控制
发表于 2018-4-8 15:03:07 | 显示全部楼层
使用PDF加敲文控专用章
发表于 2018-6-12 16:40:32 | 显示全部楼层
外发图纸,说到底你没有办法太好的管控,只能从合同协议来规定使用方对图纸的管理。不过图纸转化为pdf等不可编辑模式还是有必要的。
发表于 2019-1-9 18:52:28 | 显示全部楼层
纸质文件还是不错的选择,你像很多合同都是手签加盖公章的纸质文件
发表于 2019-1-14 16:43:34 | 显示全部楼层
外发图纸建议还是纸质档好,电子档太容易长出新的了:lol
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