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【提问】为什么大家反感流程

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发表于 2016-4-22 08:23:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
悬赏5质量豆未解决
       一个公司之前的流程几乎是没有使用的,大家做事渐渐形成自己的方式,很多时候是口头的,书面的方式,为了更改这种现象, 就根据现在的方式 ,再增加了一些  对问题 更有保障性的 过程  形成流程,当然增加了记录,但是很多的业务员 觉得很麻烦, 应该把时间用去接单,而不是应付流程,对此,你们怎么看?业务员觉得,我的时间应该用去提升业绩,所谓的流程不是耽误我的时间吗? 制造体系会说, 你的订单如果描述不详细,不按照规则写,那么生产会出错, 出错就会产生费用谁来买单? 生产要减少浪费,当然要建立流程。对此你怎么看?

 楼主| 发表于 2016-4-22 08:24:44 | 显示全部楼层
我个人觉得,流程是 规定做事的方式,并且规定了职责和权限,是一个企业最基本的 规范性文件, 只要适合企业的规模运作,不繁杂    就是需要去实施的。
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发表于 2016-4-22 08:32:44 | 显示全部楼层
按流程其实是最好的方式,责任明确,不会出现踢皮球的情况。思路明朗。没有流程,做起来虽然简化,但潜在问题和矛盾比较多。
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发表于 2016-4-22 08:46:47 | 显示全部楼层
本帖最后由 angeljue 于 2016-4-22 08:49 编辑

流程可以起到规范性,避免个人随意的操作,习惯后和之前工作方式一样,之所以会反感是因为改变了他们个人的固定思维及方式
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发表于 2016-4-22 09:21:47 | 显示全部楼层
流程要少而精,否则就不容易被实现,一旦定下了就不要轻易变更,哪怕强制也要让内部人员养成流程办事的习惯,否则都是空的。国内中小企业往往都是规则在那,可是执行的是潜规则
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发表于 2016-4-22 09:29:52 | 显示全部楼层
流程,这个东西。很多中小企业都怕流程建立起来日后工作会很麻烦,建立流程都没有从公司的实际工作角度来出发,而是从书本上面、或是别的公司里面搬过来一套流程体系。所以到了这个公司就形成了不适用,因此公司的高层、公司的老板都怕建立流程。因为他们经历过了太多的失败的流程给自己工作带来的负面影响。
而真正的流程是要从公司的日常工作做起,把我们日常的工作计划、各部门日常是如何沟通等相关信息给它进行梳理,然后再结合企业现有的管理模式,建立一个流程,这才是最有效的、最实用的东西。
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发表于 2016-4-22 10:48:44 | 显示全部楼层
我想,大多人反感,第一是因为容易成为束缚,妨碍办事效率;第二流程有,但是私底下又有一套潜规则,有等于无,很让人苦恼。归根结底还是流程本身与环境切合度不够,可执行性不够;还有就是流程没有形成习惯
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发表于 2016-4-22 11:30:35 | 显示全部楼层
有流程肯定是好,按流程做就没那么容易出错;
但是实际过程为什么有那么多违规呢?
因为流程复杂,不方便,大家都喜欢走捷径,
所以,流程的合理性很重要,要充分考虑员工的感受。
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发表于 2016-4-22 16:03:26 | 显示全部楼层
流程还是要的,可以在现在的基础上简化流程,流程只是为了做事方便,而不是让事情变得复杂。其实做任何事情都是有流程的,现在的做法只是把流程编写出来了,但是有些企业编写出来的流程太复杂,反而变得只是一纸没用的文件,希望流程不要复杂,符合现在的状态,适当约束就行。哈哈。
之前听过一段语音,说的是管理,流程化管理就是朝廷式管理,好吗,不做确切的回答;西方有些企业现在追求一种球队式管理,没有很严格的制度,但是大家都各司其职,为了一个共同的目标进球而奋斗。
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发表于 2016-4-22 17:19:28 | 显示全部楼层
process
set of interrelated or interacting activities that use inputs to deliver an intended result
Note 1 to try: Wther the “intended result” of a process is called output (3.7.5), product (3.7.6) or service
(3.7.7) depends on the context of the reference.
Note 2 to entry: Inputs to a are generally the outputs of other processes and outputs of a process are
generally the inputs to other processes.
Note 3 to entry: Two or more interrelated and interacting processes in series can also be referred to as a process.
Note 4 to entry: Processes in an organization (3.2.1) are generally planned and carried out under controlled
conditions to add value.
Note 5 to entry: A process where the conformity (3.6.11) of the resulting output cannot be readily or economically
validated is frequently referred to as a “special process”.
Note 6 to entry: This constitutes one of the common terms and core definitions for ISO management system
standards given in Annex SL of the Consolidated ISO Supplem

自己读一读ISO9000:2015的词条定义。

我用红色加深的是关键字,流程就是计划,是通过对输入的运用达到预想的结果的计划。在英语中Plan,process, Program,project等等,都有计划的含义,在不同语境下也都可以翻译为计划。我们习惯的Plan,一般是指针对某个Case所做的规划,如针对某个合同的执行的项目管理计划,project management Plan,针对某个系列产品的过程控制的,控制计划,control Plan,针对风险预防的contingency Plan,应急计划。而process也是计划,是反复,重复使用的计划。

针对流程的反感,是我们的现况,因为我们是计划赶不上变化,本来计划能力就弱,如果你是学运营管理的,一定会知道,要做计划在管理工具中是要用运筹学的,线性规划,非线性规划,运输问题,排队问题等等,需要数学建模,需要各种输入等等。我们现在还是出于拍脑袋的阶段,连一个眼前的计划都搞不定,还做什么反复重复使用一段时间的计划,还要考虑增值,要优化,要用流程降低管理成本。这经对于我们国内的企业来讲太难了,看看ERP在国外用得风生水起,有哪个跨国企业不是按照这个东东来转的,我们上个ERP能被骂死。
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