企业在质量管理中文件管控

gaowenhua

在质量管理体系中制定可操作文件、确保文件有效执行是非常重要的，下面我们看看企业在文件制定和管理中需要注意哪些事项：

1、做到每份文件的目的：有依据、可执行。目的是在制定人的脑袋里、还是落在纸面上，大家直观理解。依据是否符合法规基本要求，结合实际制定文件，保证现场操作人员一目了然，；

2、确保文件分发到位：避免文件放在抽屉里，应在操作和执行现场，在现场随处可获得相关设备的工序的SOP;

3、确保培训到位：老员工是否记得检查员这些年在培训检查方式的变化，由认为有培训记录就行（相信已培训、不管什么形式）、慢慢的关注培训时间和签字（核实有没有代签字、没培训光签名）、现在检查员都在核实培训效果有没有评估和如何评估。所有文件下发前都要对相关人员进行培训和宣贯，而不是文件升级和受控只有文件人一个人知道，那是无效的举措；

老师傅的传、帮、带，形成文字化或者流程的内容，企业的文件管理和人员培训才是更加有效的；

gaowenhua

在质量管理中，知其然、知其所以然，亦会帮助我们快速发现问题、分析问题、解决问题。而在质量管理中达到这个目标，企业的文件化管理，记录的追溯尤为重要，只有能够非常好的追溯过程的执行情况，才能查到原因，分析问题，解决问题，

gaowenhua

很多企业现在都将纸质化办公和无纸化办公同步推行，很多人认为这是一种矛盾体，那试问，质量和生产不就本身是一种矛盾体，而一个合格质量管理人员，就应该想方设法在这个矛盾中找到平衡点并不断完善和进步，可以在现场做好记录文件的张贴，同步做好文控系统，避免文件因为认为因素的丢失！

gaowenhua

多条腿走路，多管齐下，是一个质量管理人员在平时的质量管理工作中必须具有的职业素养

piaoyi_850905

重在落实。

gaowenhua

piaoyi_850905 发表于 2020-1-22 08:01
重在落实。

是的，企业文件有规定，人员有培训，有执行，有记录，讲到底就是要落实

xhjfbi

gaowenhua 发表于 2020-1-22 11:44
是的，企业文件有规定，人员有培训，有执行，有记录，讲到底就是要落实 ...

落实是需要成本和时间的，得看企业老板的认识和观念。

gaowenhua

xhjfbi 发表于 2020-2-10 15:42
落实是需要成本和时间的，得看企业老板的认识和观念。

执行力是第一位的，需要内力和外力的推动

mofei520

谢谢分享

gaowenhua

mofei520 发表于 2020-2-28 16:35
谢谢分享

共同学习，共同进步