作业指导书

2005114114

本人体系工程师，负责公司体系相关事项管理。最近工作中有个想法，想跟大家沟通一下可行性。
   公司有两种作业指导书，一种是管理用的，就是侧重于现场管理或其它管理类的作业文件，主要是文字版；另一种是用于现场操作人员使用的，侧重于实际操作的步骤，有动作分解，通常是一页纸，图文并茂。
    针对此类文件，我有个想法：做一个关于现场操作指导书的管理标准，罗列管理的要点，如检检作业指导书、设备操作指导书、员工操作指导书，按类别描述出每个文档的编制要求，给出模板要求。然后这类文件我让各责任部门按职责归口管理，就不用什么文件都发给我，关于此类文件专业性比较强，体系不能审核出问题，存在风险，所以还是归口管理把关会比较好。体系这边就负责版本管理，台帐管理。
     你们觉得可行吗？

jerry.dai

1.写出不同类别文件的编制要求，这个想法好。可以把每种类别文件的架构定义出来，文件的质量会有很大提高；

jerry.dai

2.专业类的文件会审，本来就是相关责任单位会审，体系管理版本、台账。当然，文件逻辑性也要看。

静静的遥望繁星

我也来学习学习

minoltasyh

本人认为这类作业指导书还是统一由一个部门管理比较好，由各业务主管部门负责执行和内容修订。

JYQM0623

第一类管理的我们列为管理规定（制度），由各部门编制，体系归口管理。第二类叫作业指导书一般由研发和质量部门编制（如：工艺卡片，检验卡片，检验作业指导书，设备操作指导书一类）；由编制部门归口管理。至于编写规范，我们出了一份《文件编制管理规范》，防止页面混乱格式混乱。

zlq903229

文件审核本身就有审核点，体系审核有体系审核的范围，像这种专业的SOP\SIP类文件当然是责任部门和监督部门进行，你的文件控制程序应该体现审核的要点，比如体系文控负责如何管理文件。