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文件受控

发表于 2012-12-30 08:15:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

悬赏1质量豆未解决

大家好；我想问下，内部制定标准文件，下发受控时文件上是每页都写部门的分发号，还是每页都必须写上呢？

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发表于 2012-12-30 09:17:12 | 显示全部楼层

很多公司完全没有分发号，这个自己按需求规定。

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发表于 2012-12-30 09:36:22 | 显示全部楼层

我们的是每份文件的封面有个收文代号，哪个部门就哪个代号，没具体到每一页。
还是根据自己公司的需要来定，适合自己的就是好的。
希望能帮助你。

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楼主| 发表于 2012-12-30 10:35:56 | 显示全部楼层

谢谢各位了，三级文件属于各部门管理，但都在统一的文控中心受控，需要问的是三级文件需不需要把电子版及原件放在技术部存档，还是说放在各部门自己归档，如何处理呢？

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发表于 2012-12-30 10:40:32 | 显示全部楼层

如果贵司已确定部门的分发号，那就在封面上注明分发号即可，因为每次发放文件时都应包括封面的

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发表于 2012-12-30 10:41:13 | 显示全部楼层

791507563 发表于 2012-12-30 10:35

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谢谢各位了，三级文件属于各部门管理，但都在统一的文控中心受控，需要问的是三级文件需不需要把电子版及原 ...

不应该是技术部门归档

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楼主| 发表于 2012-12-30 12:52:30 | 显示全部楼层

谁有专门搞质量体系的群，我想加入学习交流一下；

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发表于 2012-12-31 15:28:57 | 显示全部楼层

上面应该有“受控文件”的盖章.....

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发表于 2012-12-31 15:33:03 | 显示全部楼层

791507563 发表于 2012-12-30 12:52

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谁有专门搞质量体系的群，我想加入学习交流一下；

质量之家
87482557
欢迎你加入

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发表于 2013-1-2 11:26:37 | 显示全部楼层

791507563 发表于 2012-12-30 10:35

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谢谢各位了，三级文件属于各部门管理，但都在统一的文控中心受控，需要问的是三级文件需不需要把电子版及原 ...

自己程序文件规定好就行！
至于谁归档体系条款中没有明确规定

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