版本和版次的调整

Q168

一份程序文件有6页，其中某一页进行了修改，该页调整了版本号或版次号，一般公司都是其它也同时更改版本号或版次号，对之前发放的文件进行收回，重新发放新的文件到相关单位。
你认为只修改对应页的版本号或版次号，其它页面不用修改吗？
当然如果文件有封面，封面页的版本号或版次号是必须修改的。

ccsspp454

为什么一份文件可以有不同的版本号和版次号？这个不能理解。

ccsspp454

我们公司《文件控制程序》规定，只要文件内容有变动且变动内容在三分之一内，就变版次号；修改内容达到三分之一以上就换版本号。

Q168

ccsspp454 发表于 2013-8-16 15:53
为什么一份文件可以有不同的版本号和版次号？这个不能理解。

是啊，一份文件很多页，每页上有版本号和版次号，如A/2，某一页做了内容修订，则整份文件都要修订版本号、版次号，是个比较费时的工作，因而对于发放的纸质文件做小幅修改，工作量还是不小……

Q168

ccsspp454 发表于 2013-8-16 15:54
我们公司《文件控制程序》规定，只要文件内容有变动且变动内容在三分之一内，就变版次号；修改内容达到三分 ...

如果一份文件8页，其中一页内容做了修订，则这份文件8页都要修订版本/版次号

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 15:57
是啊，一份文件很多页，每页上有版本号和版次号，如A/2，某一页做了内容修订，则整份文件都要修订版本号 ...

我们是要全部修改的。

就这样我们公司不同的文件出现A版、B版、C版文件，当然文件开始制定的时间不同。内审员抓住都不行，非得要同一个版本号。如果是一份文件出现不同的版次号，那么他不知道会这么做了.

ccsspp454

Q168 发表于 2013-8-16 15:58
如果一份文件8页，其中一页内容做了修订，则这份文件8页都要修订版本/版次号 ...

是的啊

他们是个整体啊

筱筱

只要是修改了某一页内容，
那么本文件就得修改版次号，
如果是修改内容超过规定范围要求，
那么就得换版本号了。
我们采取的是修改的新内容全部以红色字标注。
文件修改有修改审批履历附在文件后面的。

ccsspp454

筱筱 发表于 2013-8-16 16:09
只要是修改了某一页内容，
那么本文件就得修改版次号，
如果是修改内容超过规定范围要求，

文件管理比较正规，我们也是这么做的。

PCBA

程序文件，但凡修改，都应该升版。（文件编号后面的版本）