员工筛选管理规定

Q168

1.目的
规范员工筛选管理工作，保证新员工入职前做好入职申请确认和背景调查，招聘到满足企业发展所需的人才。
2.范围
适用于全公司各部门人员招聘录用。
3.职责
3.1业务部负责员工招聘录用工作，员工筛选时做好入职申请确认和背景调查工作，并做好相关记录。
4.程序
4.1员工招聘的途径有人才招聘网站、报纸、户外媒体、人才市场、猎头、熟人推荐和公司大门前贴招工启事等。
4.2新员工入职前，业务部必须要求新员工填写《员工履历表》，包括工作经历和相关联系人信息。业务部工作人员必须核对新员工填写的《员工履历表》内容是否属实，业务部可以通过电话等方式对员工进行常规背景调查，包括工作经历，是否有犯罪记录，是否有酗酒、吸毒等不良行为，员工背景调查列为员工录用前的一个必须和重点工作事项。员工背景调查信息作为员工录用的重点考虑条件，员工个人简历审核及员工履历表内容确认通过后方可进行下一步招聘面试环节（含技能和工作经验等专业面试），业务部做好员工筛选的相关记录，以求录用合适的新人加入公司发展团队。
4.3业务部对录用的特殊岗位人员表现进行后续跟踪，每隔12个月对特殊岗位人员进行包括犯罪记录（若适用）及介绍公司/人（若适用）的背景调查，更新员工相关履历记录。由业务部每12个月对全公司范围内的《预期及敏感岗位清单及招聘指南》进行更新，以确保其有效性。由业务部根据所录用的预期及敏感岗位员工，及时更新《预期及敏感岗位员工名单及锁／锁匙等发放记录》。
4.4由业务部每12个月对预期及敏感岗位的在职员工进行包括犯罪记录（若适用）及介绍公司／人（若适用）的背景调查。
4.5由业务部每12个月对全公司范围内反恐体系（包括人员安全）进行预先通知或突击的内部审核，参照《反恐组织架构及职责管理规定》。
5.记录
5.1 JL-MS/YWT.026-01员工履历表
5.2 JL-MS/YWT.026-02预期及敏感岗位清单及招聘指南
5.3 JL-MS/YWT.026-03预期及敏感岗位员工名单及锁/锁匙等发放记录
5.4 JL-MS/YWT.026-04预期及敏感岗位员工背景再调查记录

海之月

人事部门对新进人员的招聘、培训、考核、跟踪是很重要的，能否保障企业后序的良性运营起到关键作用。

Q168

这份文件是反恐体系中的一份

Q168

C-TPAT反恐体系要求