【讨论帖】如何验证文件的有效性?

Q168

论坛群联盟第8群中国质量管理群某位报名参加杭州聚会的上海群友提出：在ISO9000中如何验证文件的有效性，想听听大家的见解，怎样做会比较有效果？

Q168

天津群友回复：
验证文件的有效性：

1：问文件中的各责任部门 是不是都知道文件的相关规定 特别是自己的职责部分

2：看记录 是否符合规定的要求

3：观察他们实际的动作 对照文件要求是否一致

Q168

北京群友回复：
说、写、做保持一致啊，通过谈话和抽查记录与文件规定是否一致。

Q168

重庆群友回复：
文件拟制、审核、批准，及相关记录的支持

Q168

上海另外一位群友回复：
文件有效性的验证很简单，做个表，你自己拿着文件去逐条核对，文件执行前后的变化做好记录……

Q168

安庆群友回复：
前期可以增加内部审核频次来验证文件有效性，查看文件实施过程中存在哪些缺陷

老A

通过后面的执行与评估,发现不合理之处及时优化

semier

楼上解释很到位！

馋猫

有效性，不能和符合性适应性相混淆。
有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度
也就是，文件要发挥作用的好与差的评价。
举个例子，文件控制程序这个文件，是不是能清晰明确指导文件管理员做好文件管理工作，这个可以借助文件管理员的评价和文件管理员实际上按规定作了但仍不能符合体系要求的话，说明这个文件有效性差。

fengzhongxuewu1

质量方针、目标的完成情况，个人认为。