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团队问题总得不到解决,麦肯锡三步骤,让你不再烦恼

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发表于 2020-9-13 22:46:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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关于团队管理,总有些问题很头疼:抓了这边,那边出现问题;总感觉什么都想抓好,可最后总是一塌糊涂;很多问题,多年一直存在,领导和员工换了一波又一波,还是解决不了。


要解决这些问题,先得转换管理者的思维,只有转换管理者的思维,建立一个标准模型,问题才能迎刃而解。《麦肯锡——用简单的方法做复杂的事》一书,教我们主要从以下三个方面去思考:分析问题根源、建立可行性方案、解决问题的方法。



 楼主| 发表于 2020-9-13 22:46:59 | 显示全部楼层

一、分析问题的根源
团队出现问题的时候,很多的老板会以为是管理者个人能力问题,当然,也不排除这个可能。其实,更多的是缺乏分析问题根源的能力,没法从根源去解决问题,所以问题也就一直存在。在这里,书中介绍了几个方法:

1.MECE法则

MECE法则,就是互相独立,完全穷尽。跟鱼骨图分析法和剥洋葱法很相似,就是先列出问题的表象,再逐一分析根源。

团队问题总得不到解决,麦肯锡三步骤,让你不再烦恼
团队问题总得不到解决,麦肯锡三步骤,让你不再烦恼
比如一个产品,在市场上的销售情况不行,那么就要分析,是产品的问题,还是销售团队的问题,又或是其它原因。如果产品的问题,那么到底是产品设计问题,还是生产机器的问题。必须找到每一个环节问题的根源所在,从根源上去寻找解决方法,才能彻底解决问题。否则,就算你换再多的人,也是治标不治本。

2. 从事实出发

分析问题的时候,一定要从事实出发,经过调查取证,而不是想当然的以为。比如当产品的市场销售情况不好的时候,销售怪生产部门不行,生产部门怪销售不行,这些都是没有事实依据的。我们应该关注事情本身,而不是去推卸责任。经过调查和分析,找出各环节的问题所在。

3. 二八法则

面面俱到不如重点突破,即把80%的资源花在能产出关键效益的20%的工作上。当一位管理者理清手头20%待解决的重要战略性思考的事情,然后把80%的时间和精力花在这些事情上,他能给项目团队和公司创造的价值将远远大于处理其它80%看似紧急但不具有战略重要性的工作所带来的价值。

我们要明白一个道理,不管在什么样的公司或企业,总是有20%很厉害,不用怎么管理;而有60%的人需要我们管理;还有20%的人,是无论怎么管理,怎么教导都不起作用的。很多的管理者,把更多的精力放在了最后这20%上,所以,耗费了大量的人力、物力、财力,却没有效果。对于团队来说,更多的是去关注中间的60%,因为这部分人才是值得培养和提高的人。就比如人员流失,我们应该知道,本来就是有20%的人会流失的,所以不用在意;比如做业绩,本来就是有20%属于业绩比较差的,有20%是属于自动自发,业绩比较好的,而中间的60%,是提升空间最大的。所以,我们更应该分析如何好好的去培养和提高中间那60%的人。


 楼主| 发表于 2020-9-13 22:48:27 | 显示全部楼层

二、建立可行性方案
解决方案的制定,有的老板会这样和下属说:这个问题,你给我一个解决方案。其实这样子是不完整的。世上没有完美的人,所以,也没有人能单独想出完美的解决方案。所以,一个好的解决方案也应该是由以下几点组成:

1.借助前人经验

可以通过书籍、资料,或者网络。当今网络那么发达,不论什么事情,都可以通过网络查询到。但是,这些都只是片面的,就比如我在这里写文章,代表的只是我个人的见解。只有通过多方面的资料收集,再结合实际出发,才能找到好的解决方案。



2. 团队组建及管理

知人善用,是团队管理最高效的方式,却也恰恰是最难的。

1).队员选拔

很多的企业,安排一个岗位,并不是这个人擅长这项工作,而是没有人,就随便安排一个人;或者感觉谁合适,就安排谁去负责,这样团队的效率怎么提高呢?

还有的企业,专门去盯着员工的弱项,而不是努力发现员工的强项,让他做擅长的事。这样的团队,效率又怎么会高呢?

2).团队管理

我公司下属门店中,有一个是业绩做得最好的,人员流失率也很低,人数最多。其它店的店长都百思不得其解。通过观察,我发现,这个优秀门店的店长,几乎都在门店,而其它门店的店长却经常不在。如果把店长比做指挥员,那指挥员不在指挥室,这个团队又怎么管理得好呢?

团队管理就像是一个游戏,当你把规则和标准定好了,那么只需要盯住每个人是否按规则和标准做事;每天分析做得好的地方和不好的不断改进。

还有一些团队管理者,总是去盯着别人不好的一面,却忽略了别人的优点。团队管理,应该把每一个团队成员,当作是自己的客户,有了规则和标准,除了完成本职工作外,还要尊重每一位成员,赏罚分明、对事不对人。

团队问题总得不到解决,麦肯锡三步骤,让你不再烦恼
3.头脑风暴

团队,是由很多的个体组成的,每个人的想法都不一样,我们没法统一思想,但是我们可以统一目标。俗话说:人在一起叫团伙,心在一起才叫团队。要想让团队有更好的凝聚力,可以从以下两方面开展:

1).单独访谈

单独访谈的目的,是为了了解每个人对团队、对公司的真实想法。 这是我管理团队时经常用的方法,通过和每个人的单独访谈,可以发现员工最近的心理状态,比如对公司不满的地方,或者有什么好的建议。每个人的建议我都会记录并加以整理,然后再分析解决方法。

2).信息畅通

做到信息畅通是很难的,很多公司或企业都是老板一意孤行,从来不听取员工的建议和想法;而有些公司则是上级下达的信息,从来传不到底层员工,感觉底层员工和老板是完全独立的。唐太宗李世民说:君舟也,民水也;水可载舟,亦可覆舟。每个人都有自己的闪光点,就算公司里再不起眼的人,也有可能提出建设性的建议;而上级下达的信息,也应该及时传达到下级,这样才能上下一心,让团队更有凝聚力。

以上几点,在制定解决方案上非常重要。我们必须针对问题,收集各种经验、方法,再客观听取团队成员建议,最终团队一起研究出一个相对完美的解决方法。


 楼主| 发表于 2020-9-13 22:49:40 | 显示全部楼层

三、解决问题
我公司办过一次不是很完美的表彰大会,中途的配合出现了很多问题。总结之后,我认为,要想有一个好的解决方案,要有以下几步:

1.展示

在方案确立之前,向大家公示:我们要做什么事,打算怎么做,谁负责什么项目,要达到什么效果。展示的目的,是为了让大家对整个事情的来龙去脉有个充分的了解,这样才有可能收集到每个人的有用信息。

2.沟通

展示以后,让每个人充分参与沟通,说出自己的想法,哪些地方不足,如何改进,怎么做才能更好,最后大家共同制定出一个相对完美的解决方案。这个过程中,要充分尊重每个参与者,让大家踊跃发言,集思广益,最后达成一致。当然,我们也需要有判断力,要会分析哪些信息是真正有用,哪些信息是没有用的。

3.合作

没有人是可以单独完成整个项目的,所以,在方案执行过程中,合作非常重要。前面我们已经展示,也充分沟通制定了最终解决方案,那么,只有每个参与者努力配合,才能让解决方案真正的落地。如果有了好的方案,最后大家都不执行,那么前面的所有步骤都是白费力气。

 楼主| 发表于 2020-9-13 22:51:38 | 显示全部楼层
以上三种方案,非常简单有效

工作内容固态化,情报动态化

让每一个人成为专家,成为每个岗位的能人

 楼主| 发表于 2020-9-13 22:52:48 | 显示全部楼层
一个管理者最基本的能力就是带人的能力

要授人以鱼不如授人以渔,才能真正解决管理缺陷,让大家都参与管理参与质量
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