找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 1642|回复: 8

如果您真的想管理好自己的时间,请行动起来吧

[复制链接]
发表于 2020-12-4 16:40:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转质量管理社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×
时间是用来计数的,是用来计数有效工作量的,管理时间不是攒来打麻将的,所以所谓的时间管理,其实都是一种理论上的命题,千万不要当真!有很多人对我说,不要睡太晚,对身体不好

但对我来说,只用夜深人静的时候我才能发现我自己的存在,也只有在夜深人静的时候才能完整地表达自己,据说我属于“暗黑工作者”。白天的8个小时与我夜间的8个小时,相对于我而言,夜间的8小时就是白天的16个小时,从这个角度来说,大家认为我应该如何管理自己的时间呢?

有人说“时间”管理其实就是“精力”管理,我是认可的,我希望在精力最为充沛的时候创造最大的效益,如果我晚上23点前入睡,6点起床,但是上午昏昏沉沉,无法安静下来,无法保证自己的专注力,那么我早起又有何用?
 楼主| 发表于 2020-12-4 16:41:09 | 显示全部楼层
曾国藩的生活习惯是每天天不亮就起床。《曾国藩年谱》说,“公每日未明而起,甫明而食,凡十馀年如一日。”就是每天是天不亮就起床,天刚放亮就吃早饭,几十年如一日。曾国藩给他父亲写信,其中说:营中吃饭宜早,此一定不易之理,系早起能振刷精神之故。从这两段话中,到底是早起有效率?还是早起能振刷精神?这是不言自明的。

时间之管理在于“有效”,而非某个时段,更非时长,在一定的时间段保持长久的专注力才是时间管理的精髓,所以那些所谓的时间管理不过是一碗碗“砒霜”而已,绝非“鸡汤”。

我个人认为管理时间的第一要素是专注力,第二就是行动。关于专注力,谈论上的人太多了,今天我只是站在我的角度谈谈行动起来才是时间管理的良药和唯一策略!
 楼主| 发表于 2020-12-4 16:41:20 | 显示全部楼层
(1)清除桌面
尽量清除不必要的东西,可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在文件筐或者抽屉内。准备一本记事本,把你认为有用的东西记下来再利用某段时间来阅读。
桌上只留目前正在进行的工作资料,要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方,用完记得放回原处。
一日终了,把桌面清理干净,只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里,便于寻找。
(2)每日列出计划
要消除因时间太短而引起的庞大压力,可把目标分成长期(一周以上)和短期(一周以内)二种。长期目标尽量具体,但不必过于详细,可在行事历上记下所有的完成期限。
若缺乏明确的时间表,你将寸步难行,任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的,结果,你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后,你的行事才有方向,并可降低不可抗拒的意外危机,朝目标稳健迈进,且更有时间享受努力的成果。
 楼主| 发表于 2020-12-4 16:41:32 | 显示全部楼层
(3)拟订预定工作表
列出所有要做的事,依据可利用时间之长短排列预完成事件的顺序(千万别玩什么“轻重缓急”),然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有没有需要调整的地方。
依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更,做完的事划线删掉,想做及应做的事,也可随时加入。但不一定要一天完成,也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间,也不会错失任何机会。
(4)先做不得不做的事
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的机率就会增加。先做不得不做的事,然后全力冲刺、完成目标。
成为时间的主宰之后,多出来的时间除了可应付不时之需外,还可用来处理紧急而不重要的会议、电话,以及朋友的唠叨。
那些所谓的轻重缓急区分法,在具体工作中是无效的,能利用的时间长短才决定你做什么事情,你具备什么样条件去做什么事情,而不是根据那些所谓的“轻重缓急”。
 楼主| 发表于 2020-12-4 16:41:46 | 显示全部楼层
(5)一次做一件事
一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部分,切割成几个小步骤,每一步骤都设定完成期限,然后严格执行。完成的项目愈多,就愈有成就感;当天晚上自我检讨时,也会更快乐。
(6)不要一次工作太久
即使一件事情需要24小时才能完成,但在具体生活工作中连续工作两个小时而不休息的话,效率会大打折扣的。最有效的工作方法是充分运用短暂的充沛精力,而后加上频繁的休息次数。如果你必须加班,宁可早一点到办公室(那时干扰较少),也不要下班后留下来,免得让他人认为你是无法控制进度、效率不好的人,以致于必须加班。
(7)学着说“不”
虽然不太容易说出口,你还是得学会说“不”。否则,你的时间光是用来应付别人的要求都还嫌不够。下面是几种较不伤感情的拒绝方式:
“很高兴你来找我帮忙,可是我手边正好有事情在忙。可不可以晚一点再谈?下午三点怎么样?”
“我很乐意为你做那件事,可是能不能等我把手边的事情做完?我想大概不用一个小时。”
“我很愿意帮你,可是,我要到明天晚一点才有空。你愿不愿意那时我们再碰个面?”
这些话通常可以使你手边的工作不致中断。
 楼主| 发表于 2020-12-4 16:42:03 | 显示全部楼层
(8)善用零碎时间
约会等候时间、午餐时间等,都可善加利用,除非你不想好好运用这些时间。如果这些时间是用作来休息和反省的,那就休息或反省吧!不过,如果你很想专心做某项事,却苦于琐事缠身的话,不妨把所有琐碎事务集中在一个档案夹里。例如:想看的文章、待完成的企划案、未付的帐单,和需构思的稿子等,都可以利用零碎时间来做。
把琐事记录本(最好小于64K)放在身边,这样随时可把琐事资料丢进去。离开办公室时,记得带着这个夹子。当你在等人时,就可利用时间处理它们。
(9)拒绝瞎忙
有些工作毫无意义可言,许多甚至只是在填塞时间。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时,先想想看,如果今天不做,会有什么后果。如果答案是“没什么”或“可能没什么”。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延,而且一直没有完成,就没有必要做了。你可以把时间省下,做更重要的工作。
    此外,还有追求成功的一个重要法则:做事半功倍的事。尝试从一次的努力中得到更多的效果。
(10)专注力最强的时间段分配给你的主业
晚上8点最好是看书或者学习,千万不要用来游戏,因为只有学习、读书才能让你的生活有意义,
(11)把握自己最有效率的时间段,坚持自己的习惯
即使你有不好的嗜好,例如边听音乐边读书更利于你的效率,那么不管是什么大咖给你讲他的时间管理,你都不要信,坚持自己的行为习惯,因为你长得和他(她)不一样。
发表于 2020-12-4 21:37:05 | 显示全部楼层
很专业的时间管理

八小时内决定生存,

八小时外决定发展

一个人要想一年有一年有成长有进步

就需要好好管理时间

身体好学习好工作好

无论从哪方面加油进步,争取每一分每一秒!
发表于 2020-12-5 08:31:28 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2020-12-7 11:42:56 | 显示全部楼层
成家立业 有老婆孩子 牵挂就多了  真正属于自己的时间就很少了  很难专注的做一件事情了  
享受时间 享受工作  享受生活  才能找到真正属于自己的时间的
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|小黑屋|QPDCA平台自律公约|QPDCA质量论坛 ( 苏ICP备18014265号-1 )

QPDCA质量论坛最好的质量管理论坛 GMT+8, 2024-4-29 11:03 , Processed in 0.105630 second(s), 16 queries , Gzip On.

无锡惠山区清华创新大厦901室0510-66880106

江苏佳成明威管理咨询有限公司 版权所有

快速回复 返回顶部 返回列表