如何有效使用时间管理的“四象限法则”?读《麦肯锡思维》之工作效率

海之月

《麦肯锡工具》和《麦肯锡思维》更适合比较高LEVEL的经理人或者咨询顾问，而对于普通职场人士如何进步，如何更有效率的工作，则比较弱，加上文章中刻意的锻炼自己的批判性思维，所以更倾向于寻找理论的边界来讲述自己的理解。

1)四象限法则

2)如何确定要事?

3)案例

海之月

一、四象限法则

时间管理的“四象限法则”，这个方法很多的书和简书的文章都讲过，我先概述一下:

来自网络
四象限法则是根据重要度与紧急度的两个维度来划分面对的任务的。各象限的意义和如何处理不再赘述，大家可以去翻书。

有个重要的决策原则:重要但不紧急的事情是最重要的事情，你应该在这些事情上分配更多的时间和精力。因为很多重要又紧急的事情都是由重要但不紧急的事情转化而来的，所以，越早处理重要但不紧急的事情，就能够越早避免发生更多忙乱的情况。例如，在公司事务中，有一项“预防措施”就属于重要但不紧急的事情，对一家公司来说，遇到突发事件是再正常不过的事情，最重要的是提前制订预防措施，这是评判公司管理水平的重要标准。

海之月

二、如何确定要事?

工作中的一个重要原则就是要事为先，那么如何确定当前最重要的事是什么?

1)明确自己长远的目标

多长的目标是合适的长远目标呢?我的建议是5年。

5年的时间通常会越过人生的“下一个阶段”，进入“下下个阶段”。大多数上班族都会在三四年内完成至少一次跳槽，或者从底层员工走上管理岗位，从恋爱到结婚生子往往也用不了5年。“5年”还意味着你可以去精熟一门可以傍身的技能，或者在一个学术领域完成系统性的知识储备……它意味着你可以去思考有没有可能坚持做好一件有价值的事情，甚至把它做到极致。

所以，如果你想走出不一样的人生，做一些不一般的事，那么以5年为期，你可以为自己制定一个长期的目标，抛开一切与之无关的事情，为之做出持久而坚实的努力。

海之月

2)现在我要做什么?

根据我们自己的长远目标，我们可以考虑详细的计划，根据计划来判断现在我要做什么才是正确的，才是对达成目标有帮助的。

3)什么样的事情给我的回报最高

人的精力是有限的，应该把有限的精力投入到对自己回报最高的事情上，至少要保证80%的精力是投入到正确的高回报事情上。(高回报指的是高人一等的事情)

4)要明确做哪些事情能给自己以满足感

满足感的确因人而异，有些人就是喜欢事事控制在手，有些人是喜欢甩手当掌柜，其实最好的满足感应该是在完成自己长远目标的道路上的每一次进步。

海之月

三、案例

有朋友曾经问我，说每天都在处理一些紧急的事情，虽然对公司来讲挺重要的，但和自己长远的目标并不一致，该怎么办?

首先必须要把目标分解到短期的行动计划;然后对比自己每天80%的时间到底是花在哪里，如果花在了与发展行动计划毫无关系的地方，那就得反思自己的这份职业是否合适，如果不合适的话，那就得有个中期行动计划，转行;最后，如果目前职业也挺好的，钱也挺多的，那也可以考虑变更你的长远目标，让目标更现实，更贴近你现在的工作。

参考书单 《麦肯锡思维》，《精进》

gaowenhua

四象限管理就是要避免丢了西瓜捡了芝麻

我们要学会同一时间只做一件事

优先做重要紧急的事情

管理要闲才说明你管理的好

但是不代表你不作为就是闲

所以管理的辩证薛关系需要学习好

hbtaogong

还需要学习！！！。

feng3893453

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