影响采购组织机构设计的七大因素

木森林2012

      目前采购机构在企业的地位日渐提高，其重要性可想而知，那么采购组织机构设计中对其影响的因素是什么呢?

　　一、企业规模

　　一般来说，企业采购机构的大小与企业规模成正比关系。企业规模大、业务量大，对生产企业而言，所耗费的原材料数量多，就商业企业而言，商品的销售量大，无论是为了保证生产企业的生产需要，还是为满足商业企业的销售需要，都必须完成大批量的采购任务，从而也就需要较为庞大的采购队伍;反之，企业规模小、业务量小，采购人员数量也就少。

木森林2012

二、采购供应状况
　　采购供应工作实在一定的市场上进行的，因此，确定企业采购机构应思考市场供应状况，一般应思考两个方面的问题：
　　(1)市场供求态势。如果市场的商品供不应求，采购较为困难，要四处求购，采购队伍应庞大些;反之，如果市场上的商品供过于求，货源充足，购买方便，采购队伍可小些。
　　(2)供应点的分布情况。有些产品产地分散、供应点多面广，这种采购带有一种“收集”的性质，采购队伍应庞大些;反之，采购地点集中的产品，采购人员可少些。

木森林2012

三、经营范围
　　值得提出的是不同类型的企业对采购机构的要求也有差异。经营品种繁多的综合性商场，由于货源来源广泛、采购业务量大、采购机构应该大些;相反，经营品种较为单一的企业，如：专业商店由于进货地点较为集中，业务简单，采购机构可小些。

木森林2012

四、采购人员素质
　　企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量，也影响着采购机构的大小。一般来说，采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高，采购队伍可小些，这也符合精简的原则;反之，如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下，这样要完成相应的采购工作，只能使用更多的采购人员，采购机构也就较为庞大。

木森林2012

五、企业内部各部门的配合程度
　　采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组成的，包括选货——面谈——签订合同——运输——验收——入库——结算付款等，要使采购工作效率高，采购部门应与企业内的其它部门(如运输、仓库、财务部门等)加强配合，使采购员集中精力搞好采购工作。相反，如果一个企业采购员将大量精力放在发运验收、付款上其工作效率就会非常低下，这样要完成相应的采购任务，需要的采购人员也会较多。

木森林2012

六、信息传递形式与速度
　　市场需求信息是企业采购的依据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统，及时把握市场行情的变化，信息传输速度越快，采购决策越及时，效率越高，采购工作的准确性越高，无效劳动越少，采购人员数量可少些;反之，如果企业没有灵敏的信息传输系统，企业采购人员满天飞，必然效率低，采购队伍就会庞大。

木森林2012

六、信息传递形式与速度
　　市场需求信息是企业采购的依据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统，及时把握市场行情的变化，信息传输速度越快，采购决策越及时，效率越高，采购工作的准确性越高，无效劳动越少，采购人员数量可少些;反之，如果企业没有灵敏的信息传输系统，企业采购人员满天飞，必然效率低，采购队伍就会庞大。

木森林2012

七、其它因素
　　其它影响采购机构设计的因素也很多，如国家相关政策、交通运输条件、通信现代化水平、自然条件等都从不同的方面影响着一个企业的采购组织的设立。

木森林2012

有一天你被任命为采购主管时，你的部门怎么规划呢，上述几点可供你参考？