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质量人的三“忙”、“盲”、“茫”!

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发表于 2023-6-10 09:07:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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质量是企业的生命。质量人、质量经理作为质量控制的关键人群,他们在企业中的地位、贡献和成就如何,是反映一个企业乃至一个社会整体质量意识的重要指标。

三“mang”现象

“忙”:忙于生产现场、忙于处置问题、忙于查阅文件、忙于各种异常、忙于打电话,不能自拔。
“盲”:异常太多责任不清、原因不明重复发生、纠正问题无从下手。
“茫”:精力有限,能力受限,矛盾不断,一片茫然,束手无策。

“忙”、“盲”、“茫”只是表面现象,我们要透过现象,解决本质问题。

透过现象找原因

1技术方面


①学业不精,技术标准不熟悉

专业能力是质量工程师开展质量管控工作的基础。

项目开工前技术准备不足,没有充分消化设计工艺文件,对结构不了解,对技术要求不熟悉,加之专业积累不足,检验人员技术支撑欠缺,对质量问题分析不透彻,措施不到位。

问题不断重复发生,只能不断的忙于纠正。

②流程不清,管理制度不熟知

各项管理制度是质量工程师开展现场质量管控活动的依据,也是与各单位业务对话的平台。

对制度流程不清楚,职责分工不清晰,活动要求不了解,随意性开展管控活动,造成工作质量不高,效率低下,漏洞百出,并且与其他单位配合时,容易引起不必要的争执与矛盾。

③策划不足,输出标准不准确

只注重以常规的采购技术规范,作业指导书为策划输入,忽略了用户需求、以往项目问题点等关键输入,造成输出检验文件项点不全。

盲目性的借用以往项目文件,造成文件适应性差。文件编制时,直接复制工艺标准,没有转化为检验语言,造成文件可操作性不强。

2检验方面


①注重结果多于关注过程

《工位检验管理办法》定义了过程巡检,《检验类文件管理办法》设定了过程停滞点,目的均是通过对质量要素的管控来确保作业的结果。

过多的精力用来确定结果,过程管控不足,必然造成不良现状恶性循环。

②专注专检,忽略自互检

工位作业人员习惯性在作业完工后直接交检,自互检流于形式。

质量检验人员侧重自检记录填写的确认,疏于对自互检行为的约束和管控,加重了自己专检负担的同时,还纵容了作业人员的不良习惯,必然造成过程问题越管越多。

③脱离标准,依靠主观判断

因标准模糊等客观因素,个人习惯等主观原因,对质量六要素管控及实物质量检查时,凭借个人经验和主观感觉进行检查:

不但容易错漏检,而且前后工序检验标准不一,结果判断差异较大,甚至容易引起不必要的矛盾和争议。
 楼主| 发表于 2023-6-10 09:08:50 | 显示全部楼层
基于原因寻求对策

事前准备


①技术方面

消化技术标准
熟悉暂行技术规范;了解分管系统产品结构;掌握分管系统设计技术要求、技术规范和工艺要求;了解用户要求。以此提升自身专业能力。

策划检验输入
将常规输入外的合同技术规范、与用户签订的技术协议、以往项目中过程中的典型问题、用户关注的问题、运用反馈的问题等纳入策划输入,全面确认和预防。

策划检验输出
除常规输出外,还要输出项目管理计划、系统项目管理计划、系统技术分析、计量器具需求、专题确认表单(技术规范及用户特殊要求验证表、问题更改确认表)。

确保输出充分,保证后续检验开展。

运用管理制度
活动开展时,要选择性携带部门的管理制度,结合具体管控活动边学边用。掌握常用制度,了解不常用的制度,习惯性查阅制度。

常规输入:作业指导书、采购技术规范、图纸、技术协议
常规输出:质量计划、质量控制计划、首件鉴定计划、培训计划

②检验方面

改变检验习惯
改变“依靠大量的检验来保证质量”的习惯;相信过程质量要素管控可以保证产品质量,而且要对分管工位的要素充分了解。

熟悉检验标准
提前翻阅图纸和工艺文件,了解产品结构;提前学习检验文件,熟悉工位作业内容、检验内容、检验要求,不打无准备之仗。

开展交底培训
对分管工位作业人员组织交底培训,告知工位检验关键点、交检点,强调自互检要求,约定工位自我管控要求,确保“人”的要素受控。

参与开工评审
通过参与分管工位开工前评审,熟悉掌握分管工位质量要素内容和特性,提前发现并消除要素中存在的问题,为开工后过程管控奠定基础。

2事中管控


①技术方面

跟踪验证
全程参与生产,结合实物进一步了解工艺流程,验证策划输出,及时修订完善,提高检验标准完整性,适应性和可操作性,同时提升自身专业能力。

指导支撑
从实作方面定期对工位检验人员进行支撑和指导,适时了解检验人员业务状态,提高检验人员过程管控能力,协助帮扶工位关键检验项点质量管控。

分析调查
专题分析过程中发生的重大问题、批量问题、典型问题及高频次问题,从管理和技术两个方面查明问题原因,制定纠正和预防措施,及时消除隐患,防止重复发生。

管控活动
按制度按计划开展专项检查、过程审核和工位达标,不定期开展质量点检,及时发现过程管控中存在的问题和隐患,提示检验人员和责任单位及时纠正并预防。

②检验方面

强化自检互检
自互检是作业内容和检验工序的一部分,是保证质量的手段之一。要结合过程巡检、实物抽查审核自互检质量,借助质量绩效评价强化自互检意识和责任意识。

确认变更
关注分管工位质量要素的变更,监督生产单位对要素变更的管理,借助整改通知书公布发现的问题,强化责任单位过程管控意识,推动责任单位举一反三,分析整改。
  
关注异常
已发现的质量问题中,非工位异常作业导致占比较大。流出和流入工位检验人员要重点关注因设计工艺变更、返修、返工或例外转序等导致的非工位作业,并逐项确认。
  
立足标准
质量即符合标准,没有标准,就无从谈质量。检验人员要将标准作为符合性检查的唯一依据,不持双重标准,不以个人主观判断为标准,没有标准不开展检验。

同时,习惯以标准学术语言对话,不说口语,外行话。

3事后总结



全面系统分析质量策划、检验策划、检验实施、管控活动开展、质量问题分布和趋势,总结经验与不足,并加以利用。

经验:好的经验在其他项目和管控活动中进行推广和共享,累积建立知识库,形成知识管理,传播和传承,以达到持续改进的目的。

不足:对存在的不足进行分析整改,重点、难点及突出问题,进行专题分析攻关,持续改进不足,并在其他项目和管控活动中进行预防。
发表于 2023-6-11 22:01:47 | 显示全部楼层
是这么回事。同感
发表于 2023-6-12 08:27:17 | 显示全部楼层
除了小日本厂,其他的问题多多。。。我以前再小日本厂无所事事,,浑浑噩噩。。。,,,现在在民营企业,,事情满满,,惊鸿一场。。
发表于 2023-6-12 08:27:53 | 显示全部楼层
除了小日本厂,其他的问题多多。。。我以前再小日本厂无所事事,,浑浑噩噩。。。,,,现在在民营企业,,事情满满,,惊鸿一场。。
发表于 2023-6-12 11:40:47 | 显示全部楼层
sly2016016 发表于 2023-6-12 08:27
除了小日本厂,其他的问题多多。。。我以前再小日本厂无所事事,,浑浑噩噩。。。,,,现在在民营企业 ...

分享一下外企的管理经验吧。
发表于 2023-6-12 11:41:37 | 显示全部楼层
sly2016016 发表于 2023-6-12 08:27
除了小日本厂,其他的问题多多。。。我以前再小日本厂无所事事,,浑浑噩噩。。。,,,现在在民营企业 ...

在民企可以推行外企的管理模式吗?
发表于 2023-6-12 14:50:04 | 显示全部楼层
明天你好 发表于 2023-6-12 11:41
在民企可以推行外企的管理模式吗?

一般不可以  会累死的
 楼主| 发表于 2023-6-13 08:25:59 | 显示全部楼层
sly2016016 发表于 2023-6-12 08:27
除了小日本厂,其他的问题多多。。。我以前再小日本厂无所事事,,浑浑噩噩。。。,,,现在在民营企业 ...

小日本的管理制度都非常的完善,都是按部就班的执行,而民企即便是有制度与流程,但是往往执行力太差。
发表于 2023-6-13 11:10:51 | 显示全部楼层
所以做好质量避免忙  盲  芒  就需要从根本上入手,复杂的事情简单化 简单的事情流程化 流程的事情标准化 标准化的事情文件化  这样我们才能事半功倍,
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