稻盛和夫：不懂看利润表，别谈经营！

Q168

稻盛和夫：不懂看利润表，别谈经营！
稻盛金句：利润报表是企业经营的指南针。企业家必须一边参照利润报表，一边谋划公司的经营。

——《稻盛开讲6：企业摆脱经济危机的五大方略》
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我知道超过一半的中小微型企业是不会每个月都制作利润报表的，但我认为即便是中小微型企业，也必须尽量每个月都制作利润报表。



利润报表是企业经营的指南针。企业家必须一边参照利润报表，一边谋划公司的经营。可不少中小微型企业的经营者既没有制作利润报表的要求，也没有采取“以利润报表为参照物”的经营方式。



一旦经济大环境陷入低迷，就势必要削减经费。而首当其冲的便是削减制造成本。具体到制造业中，就是削减包括材料费在内的各项费用。



接下来要削减的是销售费用和管理费用。这两项费用涉及诸多账目，如果审视这些账目，就会发现诸如“明明只创造了这么点儿销售额，却使用了这么多经费”之类的问题。



于是就会思考“这个项目要花费这么多吗”“如何才能实现减少一成费用的目标呢”之类的问题，然后对照账目明细逐项削减，这就是削减经费的工作。

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为了削减经费，企业往往会做出各项规定，比如“工厂办公室要节约用电，离开办公室时要关灯断电”，这些做法都太稀松平常了。

作为企业家，应该逐一审视销售费用及管理费用的各项账目，思考如何才能削减经费。如果没有这些相关资料，就应该先要求会计师制作出来。

必须制作出最近几个月的月度利润报表，然后一边查看账目，一边想方设法地削减经费。

我们这些企业经营者往往没有学过会计知识和账簿记录。本来按理说，不管规模多么微小的企业，如果企业经营者不懂会计知识和账簿记录，是无法从事真正意义上的经营活动的。

因此大家必须从现在学起，至少要能够看懂利润报表，理解其内容。

只要让会计师制作出利润报表，费用项目就能一目了然。

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曾经有位企业家向我咨询利润报表的事宜，当时我一边察看他们公司利润报表上的账目明细，一边对他提出了这样的建议：

“要控制这两项经费支出。如果做到的话，就能实现大约10%的利润率。由于你平时对账目明细的审查过于马虎，导致了你的企业明明生意兴旺，却仍出现了赤字。”

不少企业都是这样，虽然表面上看起来生意兴旺，但企业经营者却对会计相关事务漠不关心。就算难以做到每个月都看，但我还是建议大家至少要让会计师每三个月制作一次利润报表，从而审视企业是盈利还是赤字。当出现赤字时，就要考虑该削减哪些经费才能让企业扭亏为盈。

尤其当经济陷入低迷时，随着销售额的减少，削减经费就会变成迫在眉睫的紧急课题。因此我希望大家务必要实践我上面所讲的内容和方法。

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如果能努力且彻底地削减经费，那么即便企业由于经济低迷的影响而减少了两成的销售额，也还能够维持企业的正常运作。材料费用大幅减少，销售费用及管理费用也大幅减少。因此即便销售额比原先减少了两成，也能实现盈亏基本持平。而如果能保持这样的成本控制，等到销售额回暖时，企业的收益就会立即增加。

在经济低迷时节俭经费，努力不让企业出现赤字，等到经济形势回暖时，你的公司就成了高收益企业。反之，如果无法做到在不景气的时候削减经费，那么即便等到经济恢复景气、销售额增加的时候，企业的各项经费开支也会随之增加，你的公司等于在原地踏步。

如果能从现在做起，努力削减经费，那么等到将来销售额提升、订单增加的“春天”到来时，你的公司势必会实现意想不到的飞跃，成为一家盈利能力极高的企业。

这就是我反复强调要制作利润报表、认真审视账目费用明细的原因所在。这么做不仅是为了咬牙渡过眼前的难关，也是为了在将来更好地迎接经济复苏的“春天”。

本文摘自《稻盛开讲6：企业摆脱经济危机的五大方略》

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