传统采购模式的7大弊端（转载）

木森林2012

为能够在今天越来越激烈的商业竞争环境里生存，企业必须在生产管理中降低成本，提高生产率，并以一种更具有战略性的方式进行经营。虽然许多企业已经实现了采购电子化，但是大部分企业在间接采购领域里仍然实行手工操作，如以电话、传真、直接见面等方式进行信息交流。企业采购常常为以下问题所困扰。
       (1) 低效的商品选择过程

       采购中商品及供应商的选择是一项费时费力的事情，采购人员需要到众多供应商的产品目录里查询产品及其定价信息。由于信息来源的多样性，如报纸、电视、熟人介绍等都很费时间，以最低向3家供应商询价和选择商品为例，一般要用2 ～3天左右的时间，而且可能还要消耗不少的人力、物力。

       (2) 耗时的手工订货操作

       商品和供应商确定后，企业还要安排订货，以手工方式和纸面文件为基础的需求提出至订货过程有时需要与供应商多次见面，以及多次传真、电话联系，才能正式下订单，而且下订单后很可能还要监督订单的执行过程。

       (3) 不规则采购，易产生腐 败现象

       在一些企业由于购买性资金使用不透明、不公开，随意性强，在货物、工程和服务的采购过程中，往往是个人因素起决定作用，相互利用，权钱交易；有些不按照正常的采购程序采购，如没有合同的非授权采购使采购企业无法获得采购合同谈判所带来的好处等，这些都给企业带来了经济上的损失。

       (4) 昂贵的存货成本和采购成本

       由于采购过程的低效和费时，企业尤其是大企业常常大量采购，以应付未来之需。这样，很多企业需要一定的费用支持存货，而实际上，这些存货很可能在几个月后才能派上用场。此外，由于采购人员对供应商的比选不充分，采购商品和服务的价格很可能较高，再加上采购的潜在成本，使得采购商品和服务成本超出预计。

       (5) 冗长的采购周期

       由于采购过程中复杂的手工审批、评标过程中组织工作量大，以及过长的采购和订货周期，削弱了企业在这个“时间就是金钱”的商业社会中的竞争优势。

       (6) 复杂的采购管理

       在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套分级采购审批程序，以防止采购费用的过度支出及滥用职权，这种审批程序为本来就低效和费时的采购又加上了新的枷锁。

       (7) 难以实现采购的战略性管理

       采购作为企业整体运行的一部分，需要纳入到企业的整体战略管理。但是由于采购的数据收集费时，使得采购战略难以实现。

       从整体上看，传统的采购模式还将面对中间商过多的问题。这使得商品的生产成本很低，而贸易成本较高，损害的是最终消费者和采购人员的利益。