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QPDCA质量论坛»进入论坛 › 质量管理 › 质量体系 › 作废文件和旧版文件的区别？

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[ISO9001] 作废文件和旧版文件的区别？

发表于 2013-5-7 09:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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作废文件是不是文件的编号不能再使用？而旧版文件是单指文件版本升级？
大家给指点下？

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发表于 2013-5-7 09:34:12 | 显示全部楼层

应该是有交叉点，比如有的文件升级后就的文件就作为不用的，但有的还需要留着供参考与追溯等。
一般作废文件的编号与旧版文件编号都不能再使用

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发表于 2013-5-7 09:48:32 | 显示全部楼层

保证文件的唯一性，旧版文件有时只能作为追溯使用，也就是说可以使用，作废文件有些是因为文件升版而作废老版本，不能再用，同时作废还有其它的因素在内，楼主可以自己仔细想想就明白了

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发表于 2013-5-7 10:31:42 | 显示全部楼层

保留旧版的原本，废弃旧版的下发复制本

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楼主| 发表于 2013-5-7 10:38:58 | 显示全部楼层

maozhuimenger 发表于 2013-5-7 10:31

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保留旧版的原本，废弃旧版的下发复制本

废弃文件和旧版文件一般保留几年？比如一阶文件多少年？二阶文件多少年？。。。

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发表于 2013-5-7 10:40:56 | 显示全部楼层

不是汽车行业的一般保存三年，不过有的需根据客户要求（如技术文件、图纸等等）

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楼主| 发表于 2013-5-7 12:06:07 | 显示全部楼层

cxz890 发表于 2013-5-7 09:34

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应该是有交叉点，比如有的文件升级后就的文件就作为不用的，但有的还需要留着供参考与追溯等。
一般作废文 ...

你说的版本升级后的文件编号不能用不可能吧？A版本生成B版本你们怎么定的文件编号啊？

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发表于 2013-5-7 15:53:54 | 显示全部楼层

作废文件的编号不能再使用，防止文件回收不完整，误用。
旧版文件一般是是单指文件版本升级。也可能因客户产品的市场原因，同一个产品存在两种状态，对应的文件就存在两个版本。

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发表于 2013-5-8 08:45:41 | 显示全部楼层

Dream\\丢丢发表于 2013-5-7 12:06

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你说的版本升级后的文件编号不能用不可能吧？A版本生成B版本你们怎么定的文件编号啊？ ...

一般在恩见编号里面就加入了版本识别码

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发表于 2020-1-7 15:36:23 | 显示全部楼层

作废文件是不再使用要盖作废章的，旧版文件是要使用吗，只要不使用一律按照作废文件提现。使用文件按照版本进行识别

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