档案室的建立

山核桃

大家好！
       我司需建立档案室，本人一片空白，请大家给予建议或意见，不胜感激。

不系统的质量

档案无外乎分门别类，易于保存和查找。

snowfish

可以按技术文件、管理制度、合同、日常记录等进行分类，规定上交时机、上交要求(文件格式、包装标签)等详细内容，分门别类按指定位置存放并建立索引，方便查找

ccsspp454

档案室是只管理员工档案和企业相关证照还是所有资料都管理啊？

山核桃

ccsspp454 发表于 2013-10-11 11:58
档案室是只管理员工档案和企业相关证照还是所有资料都管理啊？

体系相关的资料都需要管理，成立独立的文控中心。

ccsspp454

山核桃 发表于 2013-10-11 16:33
体系相关的资料都需要管理，成立独立的文控中心。

那需要对资料分门别类的进行整理。
1、员工档案要单独存放。
2、各体系文件要单独存放。还要建立检索目录，方便到时查找。

山核桃

ccsspp454 发表于 2013-10-11 18:16
那需要对资料分门别类的进行整理。
1、员工档案要单独存放。
2、各体系文件要单独存放。还要建立检索目录 ...

资料的具体排放规化是后面的工作。我现在急需要做的是档案室建设方案。

ccsspp454

山核桃 发表于 2013-10-12 07:54
资料的具体排放规化是后面的工作。我现在急需要做的是档案室建设方案。
...

档案室还没有建立起来啊？

我们公司的档案室就是腾出两间办公室作为档案室。

不过我们的档案室不管体系文件

山核桃

ccsspp454 发表于 2013-10-12 08:06
档案室还没有建立起来啊？

我们公司的档案室就是腾出两间办公室作为档案室。

我们公司是新厂区，记录管理目前属于失控状态。各部门管理各自的记录。

ccsspp454

山核桃 发表于 2013-10-12 08:10
我们公司是新厂区，记录管理目前属于失控状态。各部门管理各自的记录。 ...

我们也是，各部门管理自己的记录。