体系各阶文件到底由谁来编制？

PCBA

质量体系文件通常分为4级：质量手册、层序文件、作业规范（WI或SOP）、记录表格。每个公司的运作情况不同，分工职责也各不相同。那么，公司运行的这些体系文件都是由谁来编制、维护和修订呢？

希望通过分享和探讨，能给大家带来一定的启发和借鉴。

angeljue

部门经理编制，管代审批

友谊的真诚

质量手册由品质管理中心制定，管理者代表审核，总经理批准；程序文件由职能部门主管制定，工厂/职能部门最高主管审核，总经理批准，或者下放权限于管理者代表批准；三、四级文件由各工厂/职能部门制定，部门主管审核，工厂/职能部门最高主管批准。

PCBA

友谊的真诚 发表于 2015-1-19 22:47
质量手册由品质管理中心制定，管理者代表审核，总经理批准；程序文件由职能部门主管制定，工厂/职能部门最 ...

我们公司基本也是这样。

PCBA

分享下某公司的文件编制定义：

1.质量手册的编由质量管理编制，质量手册的编制，管理者代表和总经理必须参与。因为质量手册是一个纲，如果这项工作没有做好，下一步的工作开展起来就非常困难，也会浪费大量的时间。质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写，由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。

2.程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。也就是说质量手册和程序文件的编写基本上是同一批人(具体的文字组织由2-3人统撰即可)。在文件的编制过程中，必须召开一些会议进行讨论。

3.作业指导书可以分解，题目内容策划好后，可分配到各个部门去编写。号召每个员工都参与编制。

友谊的真诚

gaoshengxian 发表于 2015-1-20 08:05
我们公司基本也是这样。

呵呵！公司规模与机构注定结果，基本是一样的。

40781428

质量手册是质量部门、管代、总经理共同参与编制，程序文件由各部门制定，三级文件是由各部门编制，细化工作流程，指导书由职能部门进行编制，部门管理者审批，表格也需要职能部门编制。

解广业

看企业吧  小企业可能编制这些体系文件的人很多都需要做的
大致的编制都是楼上所说呢那样啦

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解广业 发表于 2015-1-20 12:11
看企业吧  小企业可能编制这些体系文件的人很多都需要做的
大致的编制都是楼上所说呢那样啦  ...

重点是想看看作业指导书的编制情况，每个公司都是不一样的，呵呵！

KGPP

质量手册品质中心编制，各部门会签，由公司最高层领导批准；二级文件，部门编制，由品质最高领导人品质；三阶文件，各部门课室编写，部门领导批准；至于记录表单，一般都是二级三阶文件带出来的特殊文件，跟着相应的文件进行批准就行。