【求助】文件系统管理的重要性体现在哪里？

友谊的真诚

在企业里，我们质量部一般都会认可文件系统很重要，那我们是如何提出他的重要性的？

欢迎各位踊跃参与，满意答案有奖30豆豆哦。


文件能够沟通意图、统一行动，其作用在于
（1）符合标准要求
             在ISO9001条文中，要求组织“建立体系，形成
         文件，加以实施和保持”，以满足标准的要求
（2）工作的依据
明确工作职责和内容
明确工作规程,规范管理
合理化改进工作流程,改善部门间沟通
提供适宜的培训
（3）提升管理技术水平的基础
当所有的工作要求都文件化后，可在此基础上通过日常工作不断提升管理和技术的要求。
（4）防止经验的流失
       书面化的运行体系亦可避免由于人员的流失而导致经验的流失,从而造成运作上的困难.
（5）改善人际关系
用于工作的依据全部在书面上有明确的要求，在执行上大大减少了口头式的命令和沟通，同时减少了同事之间发生工作摩擦的机会
（6）增加员工的责任心和荣誉感
        执行工作人员透过文件知道自己的工作权责和内容,明确了自己的工作范围从而提升了工作的责任心和荣誉感.

蓝天扬凯

文件的体现主要在于有无起到增值作用，而文件也不是越多越好。

bailina

先坐沙发，再关注！

走向专业

呵呵，感觉有助于企业管理条理的系统化，软件设施的全面化。

友谊的真诚

走向专业 发表于 2014-8-26 18:05
呵呵，感觉有助于企业管理条理的系统化，软件设施的全面化。

有没有更具体些的答案，给与30豆豆奖励的哦。

xianpeng.Liu

文件指导过程，只有指导的方向正确、适当才能让工作事半功倍

zoudunping

文件，首先体现一个公司的制度化，明确化，做事有规可循，有制可依。
其次，给大家一个答案，我们的有制度，有要求的，希望大家遵纪守法。
总之，文件是一个公司的基础，基础牢固了，我们才能在基础上进行相关动作。
呵呵！不知是否有豆豆奖励哈。

走向专业

友谊的真诚 发表于 2014-8-27 08:06
有没有更具体些的答案，给与30豆豆奖励的哦。

呵呵，本来想表现下的，没有想到你重新编辑了你的帖子。:lol

缘分天注定

楼主的六点都很好的，支持。

老A

质量管理体系发展到今天,已经在慢慢弱化文件化要求了

友谊的真诚

走向专业 发表于 2014-8-27 14:23
呵呵，本来想表现下的，没有想到你重新编辑了你的帖子。

呵呵，没有多少人来参与讨论，就先把自己的观点补充了。