【求助】公司文件升版，是不是每次要提申请？

怪小狐狸

医疗器械行业有这个要求吗？现在其他部门都不想写这个《文件变更申请单》，到时直接放到文件履历页中，这样可以吗？

诸葛扬

不可以  因为文件变更申请单 不统一    每个人收到文件就不一样

Q168

查一下你的文件控制程序，按规定是要提文件变更申请的。

怪小狐狸

诸葛扬 发表于 2019-12-21 09:06
不可以  因为文件变更申请单 不统一    每个人收到文件就不一样

现在公司要走系统化，提单部门在OA系统提单，文件修改后直接上传系统，审批是写上变更原因和变更点，直接评审。换句话说，从逻辑关系上说，取消提《文件变更申请单》，文件评审的时候直接把修改原因和更改点写进去，一次性评审。这样可以吗？
所以现在以后我们就没有文件变更申请单了，不知道取消后，审核的时候会不会不通过，现在想问问大家，文件变更是不是必须要提《文件变更申请单》这个表单来承载。

怪小狐狸

Q168 发表于 2019-12-21 16:19
查一下你的文件控制程序，按规定是要提文件变更申请的。

现在公司要走系统化，提单部门在OA系统提单，文件修改后直接上传系统，审批是写上变更原因和变更点，直接评审。换句话说，从逻辑关系上说，取消提《文件变更申请单》，文件评审的时候直接把修改原因和更改点写进去，一次性评审。这样可以吗？
所以现在以后我们就没有文件变更申请单了，不知道取消后，审核的时候会不会不通过，现在想问问大家，文件变更是不是必须要提《文件变更申请单》这个表单来承载。

Q168

怪小狐狸 发表于 2019-12-23 10:06
现在公司要走系统化，提单部门在OA系统提单，文件修改后直接上传系统，审批是写上变更原因和变更点，直接 ...

还不是一样的设置，想申请变更走系统提报变更原因和变更点，系统传到审批层

怪小狐狸

Q168 发表于 2019-12-23 11:06
还不是一样的设置，想申请变更走系统提报变更原因和变更点，系统传到审批层 ...

好的，感谢！:D

糊糊

看你公司的文件规定 ，如果文件规定可以不用文件变更申请单，但是你的变更又能从别的地方体现和说明，也是可以的。

诸葛扬

你走入啦一个误区  你系统提交的到后面审批完  就是走的变更流程  你在最后完成后打印出来   审核就不会纠结这个问题啦   只要你在体系文件说明一下就可以啦   

fengzhongxuewu1

你程序怎么控制就怎么执行啊。