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去一个陌生工厂做管理要注意什么?

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发表于 2020-10-30 15:27:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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去到陌生的工厂,对于一切都不太熟悉,心中带着不安;从事具有挑战性的管理工作,而工厂的管理事务更为繁琐、复杂,心中难免担心;需要调整好自己,快速进入工作状态,安全度过考察期。
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 楼主| 发表于 2020-10-30 15:28:24 | 显示全部楼层
第一、调整好自己的精神状态,思想上放轻松
无论谁进入到一个陌生的环境都会感到心里不踏实,是因为你对身边的一切不了解,无法掌控发生的事情,这是正常的心理反应。

我们可以从哪些方面来进行调整?

01.自信是成功的第一步

不自信会束缚你的思想,工作过程中考虑太多会让你放不开自己的手脚,不敢发表自己的意见,不能正常发挥自己的水平。

【给你建议】提醒自己,我能通过层层考核来到这里,说明领导对自己是认可的,自己可以胜任这份新工作。

02.要三思而后行,不能贪功冒进

当你进入新的环境,新的岗位,难免存在急于表现自己,想得到领导和同事的认可,就容易出现下面的问题,

直接照搬原公司的成功经验对新公司进行改造,希望复制出一份成功。

【给你建议】在新的管理岗位上先多看,多对比,多思考,找到存在的问题;不贸然采取行动,在采取改善措施前要多讨论,多请教。
 楼主| 发表于 2020-10-30 15:28:46 | 显示全部楼层
03.放松心态,不要急躁

完成对一个人、一个事物的改变从来都不是一件轻松的事情,所以前人留下一句“江山易改本性难移”,而经过数据证明,人要养成一项新的习惯需要21天。

当你发现新推行的改善措施执行效果不理想时,要清楚改变需要时间,改变需要一个过程。

【给你建议】不要奢望通过一句话就改变别人的思想和行为,要留给别人改变的时间,不要急躁,要学会等待。
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 楼主| 发表于 2020-10-30 15:29:03 | 显示全部楼层
第二、要清楚陌生工厂的具体情况
你在进入工厂之前,对于工厂的了解主要是通过互联网查询(主要是企业官网)和面试期间的简单参观来实现的,而这些都只是企业的公开信息,当你进入工厂负责管理工作,需要更加深入的了解工厂的具体情况。

01.工厂的规模

具体要了解的内容有:

工厂员工情况:具体各部门的人数是多少?比例如何?

工厂的资产情况:工厂的注册资本,工厂固定资产多少?

工厂的销售额:近三年度的销售额,增长比例

工厂的生产能力:工厂针对产品系列的产能情况

02.工厂的产品

具体要了解的内容有:

工厂产品的分类,分类的原则是什么?特点是什么?

工厂产品的应用环境,产品具体使用在什么地方?客户群体是什么?

产品的关键物料,产品的主要组成物料有哪些?

产品的生产流程,产品的加工生产分为几个阶段?关键流程和设备是什么?
 楼主| 发表于 2020-10-30 15:29:39 | 显示全部楼层
03.工厂的组成

具体要了解的内容有:

工厂的办公地点,包含办事处,分公司,海外驻点等

工厂的组织架构,分为几个部门?对应的岗位的名称是什么?

部门之间的协作关系,工厂整体如何运行?

【给你建议】:不仅仅要了解工厂规模的数据,更要了解工厂的部门划分和运作机制,才能清楚工厂资源的流动,部门之间相互制衡关系,为后续工作开展做好准备。
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 楼主| 发表于 2020-10-30 15:29:56 | 显示全部楼层
第三、明确自己来工厂的工作目标
进入陌生的工厂切忌上来就干,越是高层管理越要注意这一点,否则自己忙死、累死,领导却不领你这份情,不认可你的工作,问题就出在你没有明确自己新工作的任务和目标。

【给你建议】可以通过下面几个方面来明确,

01.工厂招聘你的目的

这个问题在面试的时候你可能有问过,如果你没有,建议你和HR或者领导沟通,找到工厂招聘自己的出发点,这也是你后续工作的方向。如果你从事的岗位之前工厂没有,是新增加的岗位,更要了解清楚。

02.领导对你的期望

在正式开展你的工作之前,你需要和直属领导进行一次深入的沟通,了解领导到对你的工作定位,领导希望你的到来帮助他解决哪方面的问题。

工厂现在的问题是什么?自己工作中最急需解决的问题是什么?
 楼主| 发表于 2020-10-30 15:30:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 海之月 于 2020-10-30 15:32 编辑

03.工作的绩效考核指标

在新的管理岗位,工作流程不熟悉,无法对工作优先级进行判断,每天被大量的工作淹没,没有时间进行方向性思考。

最简单有效的方法就是明确自己的绩效考核指标,KPI就是你工作的重点。
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 楼主| 发表于 2020-10-30 15:32:56 | 显示全部楼层
第四、明确工作权限和责任
很多新人在费用审批、假期批准、问题汇报上吃过亏,

根本原因是不清楚岗位的具体权限,先入为主的按照原单位权限进行处理,

新人在权利面前要时刻保持冷静,保持“打工者”心态,当老板拍着你的肩膀说“大胆干,支持你”,你自己的心里还是要有点数,不能飘。

要想不吃亏,下面三点要清楚:

01.清楚自己归谁管

这里的归谁管不是简单的特指你的领导,领导是负责对你安排任务,下达指令的人,但你同时也受到人事、财务等其他部门的监管。

02.清楚自己能管谁,能管哪些?

要清楚自己管理的部门有多少人?直接领导和间接领导的人有哪些?

要清楚自己的审批权限有哪些?主要有费用申请、人员调动、绩效奖惩、假期申请、文件发行等方面。
 楼主| 发表于 2020-10-30 15:33:26 | 显示全部楼层
03.权力的使用要接受监督

作为管理者不可越权、不可独权、不可滥用权力,要接受直接领导的检查监督,行政、财务的间接监督,下属和同事的共同监督。

04.权力和责任成正比

权力和责任是成正比的,权高就责任重,我们在行驶权力的时候就要考虑到面临的责任,更加要谨慎使用。

【给你建议】要理智的看待自己职位上的权力,不滥用权力也不要浪费权力,行驶权力是为了更好的达到管理的目的。
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 楼主| 发表于 2020-10-30 15:33:43 | 显示全部楼层
第五、要了解自己的团队
你初来乍到,很多环节并不熟悉,具体工作的开展还是需要自己的团队来支持,心中的想法也需要团队去实现,了解自己的团队才能更好的领导团队,提升团队的整体工作效率。

01.了解团队的组织架构

通过组织架构了解部门的设置和每个部门的功能,具体部门的岗位名称和人员配置,不同级别之间的领导关系和汇报路线。

02.了解直接下属的工作范围

作为管理者,每天直接面对的是几个直接下属,他们是自己的“左膀右臂”,管理者对每个下属负责的工作内容要了如指掌,如果能了解员工的优势和劣势,工作风格就更好了。
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