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楼主: 木森林2012

来货《不合格品处理单》谁来主导?

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发表于 2012-11-27 18:36:05 | 显示全部楼层
现在我们公司采购部和计划部已经合二为一了,叫计供部。
来料不合格通常由来料检验员开具不合格处理单,先由计划签署意见(基本上计划都是急件,请求超差),一般外观件不影响性能的由质量头签好后经总监批准就可执行。但涉及到性能的不良要由技术部参与评审,后面在质量部意见,最后总监审批。不合格处理单一式几份,分别给计供、质量留底,必要时生产也要一份的。

谁来跟踪这个流程,我觉得最合理的应该是责任单位,来料不良责任单位是采购。但实际在运行过程中都是质量工程师负责跟踪落实各单位的意见。

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发表于 2012-11-27 18:44:00 | 显示全部楼层
质量部主导,其它部门配合!

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发表于 2012-11-27 20:30:18 | 显示全部楼层

那么采购部文员不就成了检验员了?
必须熟知检验依据,公司抽样检验方案等等
这个让采购来主导不合适吧。他们不可能了解的这么多

还有就是采购员拿的回扣就会越来越多,来料不良漏检率越来越大。那么老总该约你喝咖啡了

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发表于 2012-11-27 22:31:42 | 显示全部楼层
第一次听说有采购开具单据的,从反馈问题的专业性上还是质检开单比较合适,最好再经(起码)主管审核后再行流转(采购或其他)如果有SQE另当别论了。后面的事就是谁需要谁主导最终处理,开单部门要跟进回收单据并执行即可。

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发表于 2012-11-28 05:26:47 | 显示全部楼层
我们公司是走OA的,来料不良,品保部门描述不良情况,并对存在的风险后果进行初步评定,作出退货决定,资材部接到不合格品的通知单后,再另写回用申请单,然后再流入到生产技术,再后由品保部门作出是否接收及处罚的决定,再流入到事业部总监处进行裁定。

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 楼主| 发表于 2012-11-28 07:28:08 | 显示全部楼层
wangmin520 发表于 2012-11-27 20:30
那么采购部文员不就成了检验员了?
必须熟知检验依据,公司抽样检验方案等等
这个让采购来主导不合适吧。 ...

采购文员只需根据质量部的不合格检验记录单填写《不合格处理单》就好了,因为要将采购部的要求最先表达出来,那么采购部填写好后就可以让采购部领导签意见了,然后其他部门知道采购的难处以后做相应的调整和处理,同时因采购最先知道物料状态情况,可跟供应商沟通退货或其他处理,如挑选使用,挑选费用是不是要考虑呢?
外协检验员会把来料检好,对不合格的物料附检验通知单及来料检验记录单给采购,检验不需她们去做的。
 楼主| 发表于 2012-11-28 07:39:36 | 显示全部楼层
不系统的质量 发表于 2012-11-27 18:36
现在我们公司采购部和计划部已经合二为一了,叫计供部。
来料不合格通常由来料检验员开具不合格处理单,先 ...

其实谁主导可看各公司的流程了,关键这个《不合格处理单》能及时在各相关部门流转,完成审批及跟进。
基本上采购最先知悉不良情况他们可先跟供应商沟通,条件允许下考虑退货,实在不行挑选使用的时候挑选费用供方是否承担等。
 楼主| 发表于 2012-11-28 07:48:09 | 显示全部楼层
山里人家 发表于 2012-11-28 05:26
我们公司是走OA的,来料不良,品保部门描述不良情况,并对存在的风险后果进行初步评定,作出退货决定,资材 ...

这个流程也不错,如果回用或挑选什么的再写回用申请单,我只是想把这一步省略,品质部判不合格,其他相关部门一次性过,不论是退货还是让步接收等。
 楼主| 发表于 2012-11-28 07:50:46 | 显示全部楼层
chenfei1998 发表于 2012-11-27 22:31
第一次听说有采购开具单据的,从反馈问题的专业性上还是质检开单比较合适,最好再经(起码)主管审核后再行 ...

各个公司有各个公司的管理流程,民营企业采购文员有些闲,所以我把填写《不合格品处理单》这任务就交给她们了,顺便让她们跟进各相关部门审批完成。不知可否?
 楼主| 发表于 2012-11-28 07:57:23 | 显示全部楼层
蓝桥春雪 发表于 2012-11-27 16:22
TS不懂,这体系没玩过

什么时候进汽车行业啊,期待你哦!
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